Dr. Alpaslan Eryılmaz Muayenehanesi Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni

Bu metin, Anayasamızda kişisel verilerin korunmasının temel insan haklarından biri olarak kabul edilmesinin bir gereği olarak 07/04/2016 tarihli Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer mevzuatta "ilgili kişi" olarak tanımlanan siz hastalarımızın (veri sahiplerinin) kişisel verilerinin (özel nitelikli kişisel veriler de dahil), yine aynı Kanun ve mevzuatta "veri sorumlusu" sıfatını haiz muayenehanemiz Dr. Alp Aslan Eryılmaz Muayenehanesi tarafından alınması, kaydedilmesi, saklanması, işlenmesi, güncellenmesi, aktarılması, imha edilmesi ve anonim hale getirilmesi süreçleri ve bu süreçlerle ilgili tarafların karşılıklı hak ve yükümlülükleri konusunda aydınlatma amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Muayenehanemiz, siz hastalarımızın/danışanlarımızın kişisel verilerinin işlenmesi süreçlerinde, 6698 sayılı Kanun'un 3 üncü maddesinde tanımlanan “veri sorumlusu” olarak hareket etmek suretiyle kişisel verilerinizin işleme ve saklama amaçlarını ve vasıtalarını belirlemektedir.

Muayenehanemiz, veri sorumlusu olarak, veri kayıt sistemini kurmak, yönetmek ve veri güvenliğine ilişkin idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlüdür. Bu kapsamda verilerinizi Kanun’un 3 üncü maddesinde tanımlanan “veri işleyen” sıfatını haiz üçüncü kişilere de işletebileceğini belirtmek isteriz.

2. İşlenen Kişisel Veriler

6698 sayılı Kanun’da “kişiyi belirli veya belirlenebilir hale getiren her türlü bilgi” olarak tanımlanan kişisel veriler; ad, soyad, TCKN, iletişim bilgileri, doğum tarihi, cinsiyet gibi verilerdir.

Ayrıca, kişinin öğrenildiğinde ayrımcılığa veya mağduriyete sebep olabilecek özel nitelikli kişisel verileri (ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi veya dini inanç, adli bilgiler, biyometrik-veriler, genetik veriler ve sağlık verileri) de Kanun kapsamında özel koruma altındadır.

Bunun yanı sıra, muayenehanemize ait iç mekân ve araçlarda güvenlik amacıyla alınan ses ve görüntü kayıtları (fotoğraf, video, ses kaydı) da Kanun’un 5 ve 6 ncı maddeleri çerçevesinde kişisel verileriniz olarak işlenmektedir.

Ayrıca, telefon görüşmesi, elektronik yazışmalar, sözlü bildirimler, tarafınıza ait doldurulmuş iletişim formları, internet sitelerimiz veya üçüncü taraf platformlardaki iletişim formları, muhtelif sözleşmeler ve müracaat belgeleri gibi birçok kanaldan muayenehanemize iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz de toplanmaktadır.

Tarafınızdan talep edilecek kişisel verilerinizin mümkün olan en asgari düzeyde tutulmasına özen gösterileceğini; verilerinizin açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, hukuka uygun ve dürüstlük kurallarına bağlı şekilde işleneceğini, yetkisiz kişilerin erişimine karşı tüm teknik ve idari tedbirlerin alınacağını, verilerinizin yalnızca gerekli süre boyunca muhafaza edileceğini, süresi dolduğunda ise imha edileceğini bilgilerinize sunarız.

Toplanan ve işlenen kişisel verileriniz, muayenehanemiz tarafından güvenli ortamlarda saklanacak olup; yasal yükümlülükler dışında üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. Özellikle sağlık verileri gibi özel nitelikli kişisel verilerinizin gizliliği konusunda azami hassasiyet gösterilecektir.

3. Kişisel Verilerin Toplanmasının Amaç ve Yöntemleri

Hastalarımızın/danışanlarımızın kişisel verileri, muayenehanemiz tarafından çeşitli hukuki sebepler ve işleme amaçları kapsamında; tıbbi teşhis ve tedavi süreçlerinin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, güvenliğin sağlanması ve tıbbi hizmetlerin kesintisiz sürdürülebilmesi amacıyla, tarafınızdan sunulan bilgi ve belgeler üzerinden veya muayenehanemiz içerisinde bulunan Kapalı Devre Kamera Kayıt Sistemleri vasıtasıyla otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

4. Kişisel Verilerinizin İşlenmesi, Hukuki Sebepleri ve İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz, başta 6698 sayılı Kanun olmak üzere ilgili tüm mevzuat kapsamında; tıbbi hizmetlerin sunulması, muayenehanemizin yasal yükümlülüklerinin yerine getirilmesi, sağlık hizmetlerinin güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılık ve benzeri hukuka aykırı fiillerin önlenmesi, hasta kayıt süreçlerinin yürütülmesi ve sözleşmesel ilişkilerin sürdürülmesi gibi amaçlarla işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarım Amaçları

Kişisel verileriniz, yalnızca mevzuatın izin verdiği durumlarda ve bu metinde belirtilen amaçlarla; sağlık hizmeti sunan resmi kurum ve kuruluşlar, T.C. Sağlık Bakanlığı, İl Sağlık Müdürlükleri, laboratuvarlar, adli-idari merciler ve yasal yetki kapsamında talepte bulunabilen kamu kurumları ile paylaşılabilir. Özel nitelikli kişisel verileriniz ise Kanun’daki istisnalar dışında yalnızca açık rızanız ile aktarılacaktır.

6. Kişisel Verilerinizin İşlenme Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler ve işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre boyunca muhafaza edilecek; süresi dolduğunda Kanun’un 7. maddesi uyarınca silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Bu kapsamda KVKK’ya uygun imha prosedürümüz uygulanacaktır.